サービス詳細
「紙のままでペーパーレス」
Streamlineは、電子稟議に強いワークフローシステムです。
社内で使用している紙の帳票を、見た目そのまま電子化することが可能です。
Excelを使用する感覚と同じイメージで、帳票を作成できるので
社内でも簡単にご利用していただくことができます！
【Streamlineの3大特徴】
- 今使用している帳票レイアウトをそのまま運用することができる
- 稟議書や経費精算など、各種申請書類を作成できる
- 多彩なルート設定昨日で、単純なものから複雑な承認ルートまで幅広く対応できる
在宅勤務・テレワークでこんなお困りはありませんか？
- テレワークを導入したが、紙による申請書が残っている為、出社しないといけない
- 紙の書類から電子稟議システムへの切り替えは、社員への教育など時間がかかる
- メールへの添付だと会社として統制ができない。多数の メールに埋もれて必要な承認がまわらない
- 書類のテンプレートがどこにあるかわからない
- 自宅（社外）からだと社内文書にアクセスできない
【機能】
お使いの書式をそのまま電子化
現在ご利用中の Excel や紙の書式をそのままのイメージでご利用いただけます。
見た目は今までと変わらないので利用するために特別な教育は不要です。
完了したワークフローは履歴付き PDF で出力して保管することもできます。
フォーマットエディタ
ワークフローに使用する各種書式（フォーマット）の作成は入力項目をドラッグ＆ドロップするだけで簡単に作成ができます。
既存の Excel、紙の書式イメージを背景に設定し入力項目を配置することも可能です。
ルート（業務フロー）設定
ルートの定義も直感的な画面で簡単、難しい設定やコーディング等は一切必要ありません。
合議や条件分岐、ルート途中での変更などワークフローの設定にももちろん対応しています。承認者の都度指定にも対応しているので、事前定義ができないワークフローにも対応できます。
【業務効率化のための詳細機能】
文書作成と申請
業務文書を作成して申請できます。
回付
設定したルートに沿って回付します。
決裁（承認）
承認、否認、差し戻しができます。
決裁（承認）時にデータ印が捺印されます。
文書検索
様々な条件で文書を検索できます。
メール通知
承認依頼や結果はメールで通知されます。
添付機能
各種資料を添付できます。（50 MBまで）
代理設定
長期休暇や出張時に代理者を設定できます。
コピー申請
以前の書類をコピーして編集できます。
代理設定
長期休暇や出張時に代理者を設定できます。
手書き機能
以前の書類をコピーして編集できます。
スマートデバイスからの利用
iPad / iPhone / Android から申請・承認できます。
自動採番
定義したプレフィクス、桁数、タイミングで採番できます。
管理者機能
組織とユーザ管理
組織ツリーとユーザ情報のメンテナンスが可能です。
フォーマット管理（編集）
ドラッグ＆ドロップで簡単に編集できます。
既存書式の登録
既存の書式をそのまま使えます。
承認ルート管理
各ステップに全員承認、承認比率、誰か１人、自動上長などを設定できます。
ステップ別入力制御
経理入力欄など特定ステップのみ編集可能な項目が設定できます。
マスターデータ管理
商品やサービスの単価データ等を管理できます。
申請書管理
管理者は CSV でデータ出力できます。
自動データ連携（API）
外部システムから Streamline のデータを
自動取得できます。
アクセス制限
ユーザの接続を IP アドレスで制限できます。
パスワードセキュリティ設定
パスワードの有効期限や長さを設定できます。
申請書の公開（共有）設定
申請データの公開（共有）先を指定できます。
各種シングルサインオン
Azure AD や Google Workspace などSAML を利用した SSO に対応しています。
Google Workspace 版のプラス機能
シングルサインオン
Google Workspace のID・パスワードでログインします。
Google Drive ファイル添付
Google Drive のファイルが添付できます。
Google Apps Script 利用
Google Apps Script からデータ取得し活用できます。
価格
Basicプラン
330円/月（税込み）
年額3,960円（税込み）
契約は年間（12ヶ月）契約となります。
お支払い方法（請求備考：開通月の翌月末支払い）
NTT ドコモ ビジネスプラス版 Streamline Lite のご利用料金はNTTドコモまでお問合せ下さい。
保存容量：1GB ×契約ユーザー数
API コール数：1,000回/月
申請データアーカイブ：オプション
初期費用：1～50ユーザー ：5,500円/社
51～100ユーザー：11,000円/社
101ユーザー以上：33,000円/社
Professionalプラン
825円/月（税込み）
年額9,900円（税込み）
契約は年間（12ヶ月）契約となります。
お支払い方法（請求備考：開通月の翌月末支払い）
保存容量：10TB
API コール数：100,000回/月
申請データアーカイブ：標準
初期費用：110,000円/社
導入事例